Cuente cada ubicación y publique un solo conjunto de ajustes
Count asigna una ubicación a cada artículo, registra quién lo contó y cuándo, y publica en QuickBooks Online solo los cambios que un gerente ha aprobado, una vez que el plan está completo.
Plan de prueba gratuito · No se requiere tarjeta de crédito · Sin límite de tiempo
QuickBooks sabe cuántos hay. No sabe dónde están.
QuickBooks Online mantiene una sola cantidad disponible por artículo. No sabe dónde está esa cantidad. Count asigna una ubicación a cada artículo, de modo que una variación señala una ubicación en lugar de iniciar una búsqueda.
Nada se publica en QuickBooks hasta que un gerente aprueba la discrepancia, y nada se publica mientras el conteo sigue en curso.
Un artículo que nadie contó nunca se pone en cero de forma automática. Un gerente lo aprueba como cero o lo ignora, artículo por artículo.
Aplicación web
Planifique el conteo y sígalo desde su escritorio mientras su equipo trabaja en el almacén.
- Construya un plan de conteo para las ubicaciones que va a contar
- Instantáneas de líneas base antes de comenzar el conteo
- Informes de variación, además del historial de conteo por artículo y por ubicación
- Exporte a Excel o PDF
En el almacén
Lo que hace una persona que cuenta en un teléfono, en el orden en que lo hace.
- Escanee la ubicación antes de contarla
- La persona que cuenta escanea o escribe la etiqueta de la ubicación, y la aplicación no acepta un conteo ahí hasta que coincida. Una etiqueta que no está en el plan se rechaza.
- Una etiqueta que el catálogo no conoce no detiene el conteo
- La persona que cuenta vincula la etiqueta a un artículo que ya tiene, o agrega el artículo en el momento y sigue contando. Un artículo agregado por una persona que cuenta queda marcado para que un gerente lo revise en la web.
- Los teléfonos de su equipo, o el escáner que ya tiene
- Count funciona en iOS 16 o posterior y en Android 8 o posterior. Un escáner de códigos de barras también funciona, como entrada de teclado.La cámara lee Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, QR, Data Matrix, Codabar e ITF, con una linterna para pasillos con poca luz. Teclado con lectura grande, un tema oscuro para el almacén y uno claro para la oficina, un modo de baja visibilidad con texto más grande, y una vibración al confirmar un escaneo que usted puede desactivar.
- Varias personas contando, un plan, sin choques
- Cada persona cuenta desde su propio teléfono en el mismo plan. En un plan estándar, una ubicación pertenece a quien la cuenta y una segunda persona no puede agregar conteos ahí. Un gerente puede configurar el plan para que varias personas cuenten juntas una ubicación.
Qué hace Count
Se conecta con QuickBooks Online
Importe sus artículos y cantidades disponibles, cuente usando esa instantánea como referencia y publique los cambios que un gerente ha aprobado una vez que el plan está completo.
Cinco idiomas en la aplicación
Las aplicaciones web y móvil funcionan en inglés, español, francés, alemán y portugués.
Usuarios ilimitados en los planes de pago
Todo plan de pago incluye usuarios ilimitados y almacenes ilimitados, así que agregar una persona para la semana de conteo no tiene costo adicional.
Importe desde CSV o Excel
Importe artículos y ubicaciones desde una hoja de cálculo. Count admite alias de artículos y más de un código de barras por artículo.
Roles y un registro de auditoría
Roles de Usuario, Gerente, Finanzas y Administrador, con historial de conteo por artículo y ubicación, respaldados por un registro de auditoría.
Informes de variación
Revise las discrepancias en pantalla y exporte el informe de variación a Excel o PDF.
Sin QuickBooks
Importe sus artículos y ubicaciones desde Excel o CSV, ejecute el conteo de la misma manera, y exporte el informe de variación a Excel o PDF. Usted publica los ajustes en su propio sistema.
Usuarios ilimitados en todos los planes de pago
Los planes de pago no tienen cargo por usuario, así que sumar personas adicionales para la semana del conteo no cuesta nada más.
Pruébelo primero
Pruebe Count con 10 de sus propios artículos en un almacén, desde el escaneo hasta el ajuste en QuickBooks Online.
Plan de prueba gratuito. Sin tarjeta de crédito, sin límite de tiempo.
Essentials
$499/year
Artículos: 2,500
Growth
$999/year
Artículos: 10,000
Scale
Personalizado
Artículos: 10,000+
Preguntas frecuentes
¿Funciona con QuickBooks?
Count se conecta con QuickBooks Online. Importa sus artículos y cantidades disponibles, y publica solo los cambios que un gerente ha aprobado, una vez que el plan está completo.
¿Se conecta con QuickBooks Desktop?
No. InventoryWare Count se conecta con QuickBooks Online. Una empresa que usa Desktop u otro sistema importa su lista de artículos y sus cantidades desde una hoja de cálculo, y registra el ajuste en su propio sistema a partir del informe de variación exportado.
¿La conexión con QuickBooks es permanente?
Sí. El propietario de la empresa o un administrador puede volver a importar sus artículos y cantidades desde QuickBooks en cualquier momento; cada conteo usa las cantidades de la importación más reciente, y la instantánea muestra la fecha y la hora en que se tomó. Vuelva a importarlas la mañana en que empiece a contar, para que QuickBooks y el almacén estén lo más cerca posible.
¿Puedo hacer un conteo parcial o cíclico?
Puede contar y generar informes sobre cualquier conjunto de ubicaciones que elija. La publicación de ajustes en QuickBooks a partir de un conteo parcial no está disponible.
¿Qué sucede con los artículos que no contamos?
Nunca se ponen en cero de forma automática. Un gerente aprueba cada artículo no contado como cero, o lo ignora, y solo se publica lo que un gerente aprueba.
¿Y si una persona que cuenta se salta un estante?
Un gerente reabre la ubicación desde la web, conservando los conteos ya guardados, y la persona que cuenta agrega el artículo que faltaba. Si un reconteo cambia una cantidad que ya estaba aprobada, esa aprobación queda invalidada y hay que aprobarla de nuevo antes de que pueda publicarse. Cada conteo guardado registra quién lo ingresó y cuándo; el conteo en sí no guarda un historial de versiones, y las ediciones que un gerente hace en la web quedan en el registro de auditoría.
¿Con qué lectores de código de barras funciona?
Count escanea con la cámara en iOS 16 o posterior y en Android 8 o posterior, y lee Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, QR, Data Matrix, Codabar e ITF. Un escáner de códigos de barras también funciona, como entrada de teclado.
¿Qué pasa si se pierde la señal?
Contar requiere conexión. Si un guardado falla, el teléfono se lo indica y mantiene su entrada en la pantalla para que pueda reintentarlo. Nada queda en cola en segundo plano, y nada se pierde sin avisarle. Para un rincón sin señal, cuéntelo en papel y un gerente lo captura después desde un navegador.
¿Un solo conteo puede cubrir dos almacenes?
Sí, en un plan de pago. Los almacenes son ilimitados en todos los planes de pago, y un plan configurado para contar todas las ubicaciones toma cada ubicación de todos los almacenes.
¿Las personas que cuentan necesitan un correo electrónico de la empresa?
No. Count no exige un dominio de correo electrónico de la empresa. El propietario o un administrador de la empresa invita a cada persona, y al aceptar la invitación se le otorga el rol que necesita para contar.
¿Qué puedo exportar?
Los artículos y las ubicaciones se exportan a Excel, y los ocho informes se exportan a Excel y PDF. Las exportaciones de informes se ponen en cola y se entregan en el File Hub en lugar de descargarse en el momento. Los alias de artículos no se exportan.
¿Necesito un sistema de gestión de almacenes (WMS) completo?
No. Count hace conteo físico estructurado con seguimiento de variaciones. La recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos y el envío son trabajo de un sistema de gestión de almacenes, no nuestro.
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