El conteo físico de fin de año, hecho correctamente, publicado en QuickBooks
Su equipo cuenta cada ubicación en los teléfonos que ya lleva consigo. Cuando el plan está completo, Count publica en QuickBooks Online los cambios que un gerente ha aprobado.
Plan de prueba gratuito · No se requiere tarjeta de crédito · Sin límite de tiempo
Lo que sale mal el día del conteo
La mayor parte de lo que sale mal el día del conteo pasa en papel, o después de que llegan los números.
Pasar los conteos a mano después
Cuando vuelven las hojas, alguien todavía tiene que pasar los resultados a QuickBooks Online a mano. Count registra cada conteo en el teléfono y publica los cambios aprobados en QuickBooks como un solo ajuste.
Libros contables que no cuadran con el conteo
Llega el conteo, los números no coinciden con QuickBooks y ponerlo en orden tarda más que el conteo mismo. Count muestra cada artículo que difiere junto a su cantidad en QuickBooks, y un gerente aprueba cada uno antes de que se publique.
Artículos que nadie contó
Un pasillo entero puede quedar sin contar, y nadie lo nota hasta que se publican los números. Antes de publicar nada, Count enumera cada artículo de QuickBooks con existencias que nadie contó.
Conteos que hay que repetir
Un conteo en el que nadie confía se hace de nuevo, y elegir qué ubicaciones repetir es adivinar. Devuelva un artículo para un reconteo y Count reabre cada ubicación donde se contó, y aparta los conteos anteriores.
Hojas en el orden equivocado
Una hoja de conteo impresa por número de parte puede hacer que su equipo recorra el almacén en un orden y lea la hoja en otro. Con Count, su equipo cuenta ubicación por ubicación: escanea la etiqueta de la ubicación y luego escanea o escribe cada artículo que hay ahí.
InventoryWare Count
Conteo físico para un almacén que realiza un conteo completo al año.
Planes de conteo e instantáneas
Cree un plan de conteo y tome una instantánea de las cantidades disponibles que usará como referencia para el conteo.
Los teléfonos que su equipo ya lleva
Su equipo escanea una ubicación y un artículo, o escribe unos pocos caracteres cuando una etiqueta no escanea, y luego ingresa la cantidad. Una etiqueta que el catálogo no conoce se vincula o se agrega como un artículo nuevo para que un gerente lo revise, y el conteo continúa.
Vea qué ubicaciones están terminadas
Vea qué ubicaciones están terminadas y cuáles siguen abiertas mientras el conteo está en curso.
Informes de variación
Revise cada discrepancia en pantalla y exporte el informe de variación a Excel o PDF.
Cómo se hace un conteo de fin de año
Conecte QuickBooks Online, o importe su lista de artículos.
Normalmente el propietario, o quien lleva la contabilidad.
Sus artículos se importan con su costo, y las cantidades disponibles de QuickBooks se convierten en la referencia del conteo. No se vuelve a teclear nada, y puede volver a importar los datos de QuickBooks cuando quiera. Sin QuickBooks, cargue una hoja de cálculo con artículos y cantidades.
Prepare el almacén.
Normalmente el gerente del almacén, o quien hizo el paso 1.
Cree sus zonas y ubicaciones e imprima una etiqueta de código de barras para cada una. Agregue los números de proveedor y los UPC que ya están en sus estantes para que apunten al artículo correcto al escanearlos; una etiqueta que no escanea se encuentra escribiendo unos pocos caracteres. Después cree un solo plan de conteo que cubra todas las ubicaciones.
Cuente en los teléfonos que su equipo ya tiene.
Las personas que cuentan.
Escanee o escriba la etiqueta de la ubicación, luego escanee el artículo o escriba unos pocos caracteres para encontrarlo, e ingrese la cantidad. Una etiqueta que el catálogo no conoce se vincula a un artículo, o se agrega como un artículo nuevo que queda marcado para que un gerente lo revise. Varias personas cuentan a la vez, sin que ninguna necesite un correo electrónico de la empresa, y el gerente revisa el avance por ubicación en la web.
Apruebe cada diferencia.
El gerente.
La cantidad de QuickBooks aparece junto al conteo de cada artículo que vino de QuickBooks. Apruebe cada diferencia o devuélvala para un reconteo; para un artículo que nadie encontró, apruébelo en cero o déjelo fuera. Cada aprobación lleva un nombre y una fecha, y solo lo que usted aprueba llega a QuickBooks.
Publique un solo ajuste en QuickBooks.
Quien lleva la contabilidad.
Solo se envían las líneas aprobadas, con la fecha del conteo salvo que usted la cambie, y una nota que indica el plan, su fecha de finalización y quién contó. Después exporte el informe de variación, con el impacto en dólares, y el registro de actividad para el archivo de fin de año.
Conecte QuickBooks Online, o importe su lista de artículos.
Normalmente el propietario, o quien lleva la contabilidad.
Sus artículos se importan con su costo, y las cantidades disponibles de QuickBooks se convierten en la referencia del conteo. No se vuelve a teclear nada, y puede volver a importar los datos de QuickBooks cuando quiera. Sin QuickBooks, cargue una hoja de cálculo con artículos y cantidades.
Prepare el almacén.
Normalmente el gerente del almacén, o quien hizo el paso 1.
Cree sus zonas y ubicaciones e imprima una etiqueta de código de barras para cada una. Agregue los números de proveedor y los UPC que ya están en sus estantes para que apunten al artículo correcto al escanearlos; una etiqueta que no escanea se encuentra escribiendo unos pocos caracteres. Después cree un solo plan de conteo que cubra todas las ubicaciones.
Cuente en los teléfonos que su equipo ya tiene.
Las personas que cuentan.
Escanee o escriba la etiqueta de la ubicación, luego escanee el artículo o escriba unos pocos caracteres para encontrarlo, e ingrese la cantidad. Una etiqueta que el catálogo no conoce se vincula a un artículo, o se agrega como un artículo nuevo que queda marcado para que un gerente lo revise. Varias personas cuentan a la vez, sin que ninguna necesite un correo electrónico de la empresa, y el gerente revisa el avance por ubicación en la web.
Apruebe cada diferencia.
El gerente.
La cantidad de QuickBooks aparece junto al conteo de cada artículo que vino de QuickBooks. Apruebe cada diferencia o devuélvala para un reconteo; para un artículo que nadie encontró, apruébelo en cero o déjelo fuera. Cada aprobación lleva un nombre y una fecha, y solo lo que usted aprueba llega a QuickBooks.
Publique un solo ajuste en QuickBooks.
Quien lleva la contabilidad.
Solo se envían las líneas aprobadas, con la fecha del conteo salvo que usted la cambie, y una nota que indica el plan, su fecha de finalización y quién contó. Después exporte el informe de variación, con el impacto en dólares, y el registro de actividad para el archivo de fin de año.
Usuarios ilimitados en todos los planes de pago. Contar requiere señal: si un guardado falla, su entrada permanece en la pantalla para que pueda reintentarlo, y nada se pierde sin avisarle. Los artículos, las ubicaciones y todos los informes se exportan a Excel.
Planes
Los planes se facturan de forma anual. Todo plan de pago incluye usuarios ilimitados y almacenes ilimitados.
Pruébelo primero
Pruebe Count con 10 de sus propios artículos en un almacén, desde el escaneo hasta el ajuste en QuickBooks Online.
Plan de prueba gratuito. Sin tarjeta de crédito, sin límite de tiempo.
Essentials
$499/year
Artículos: 2,500
Almacenes: Ilimitados
Usuarios: Ilimitados
Growth
$999/year
Artículos: 10,000
Almacenes: Ilimitados
Usuarios: Ilimitados
Scale
Personalizado
Artículos: 10,000+
Almacenes: Ilimitados
Usuarios: Ilimitados
Comience su próximo conteo con un plan
Plan de prueba gratuito. Sin tarjeta de crédito, sin límite de tiempo.